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OFIMÁTICA (T)

Modalidad: JORNADA PRESENCIAL

Sector: METAL

Formación Programada por las empresas.
Hay plazas disponibles

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Objetivos

Manejar aplicaciones ofimáticas en la gestión de la información y la documentación.

Características

Modalidad: JORNADA PRESENCIAL
Duración: 190.00 horas
 

Contenidos

UNIDAD FORMATIVA 1
1. Introducción al ordenador (hardware, software).
- Hardware.
Tipología y clasificaciones.
Arquitectura de un equipo informático básico.
Componentes: Unidad Central de Proceso (CPU), memoria central y tipos de memoria.
Periféricos: Dispositivos de entrada y salida, dispositivos de almacenamiento y dispositivos multimedia.
- Software.
Definición y tipos de Software.
Sistemas operativos: Objetivos, composición y operación.
2. Utilización básica de los sistemas operativos habituales.
- Sistema operativo.
- Interface.
Partes de entorno de trabajo.
Desplazamiento por el entorno de trabajo.
Configuración del entorno de trabajo.
- Carpetas, directorios, operaciones con ellos.
Definición.
Creación
Acción de renombrar.
Acción de abrir.
Acción de copiar.
Acción de mover.
Eliminación
- Ficheros, operaciones con ellos.
Definición.
Crear.
Acción de renombrar.
Acción de abrir.
Guardado.
Acción de copiar.
Acción de mover.
Eliminación
- Aplicaciones y herramientas del Sistema operativo
- Exploración/navegación por el sistema operativo.
- Configuración de elementos del sistema operativo.
- Utilización de cuentas de usuario.
- Creación de Backup.
- Soportes para la realización de un Backup.
- Realización de operaciones básicas en un entorno de red.
Acceso.
Búsqueda de recursos de red.
Operaciones con recursos de red.
3. Introducción a la búsqueda de información en Internet.
- Qué es Internet
- Aplicaciones de Internet dentro de la empresa.
- Historia de Internet.
- Terminología relacionada.
- Protocolo TCP/IP.
- Direccionamiento.
- Acceso a Internet.
Proveedores.
Tipos.
Software.
- Seguridad y ética en Internet.
Ética.
Seguridad.
Contenidos.
4. Navegación por la World Wide Web.
- Definiciones y términos.
- Navegación.
- Histórico.
- Manejar imágenes.
- Guardado.
- Búsqueda.
- Vínculos.
- Favoritos.
- Impresión.
- Caché.
- Cookies.
- Niveles de seguridad.
5. Utilización y configuración de Correo electrónico como intercambio de información.
- Introducción.
- Definiciones y términos.
- Funcionamiento.
- Gestores de correo electrónico.
Ventanas.
Redacción y envío de un mensaje.
Lectura del correo.
Respuesta del correo.
Organización de mensajes.
Impresión de correos.
Libreta de direcciones.
Filtrado de mensajes.
- Correo Web.
6. Transferencia de ficheros FTP.
- Introducción.
- Definiciones y términos relacionados.

UNIDAD FORMATIVA 2
1. Conceptos generales y características fundamentales del programa de tratamiento de textos.
- Entrada y salida del programa.
- Descripción de la pantalla del tratamiento de textos (Interface).
- Ventana de documento.
- Barra de estado.
- Ayuda de la aplicación de tratamiento de textos.
- Barra de herramientas Estándar.
2. Introducción, desplazamiento del cursor, selección y operaciones con el texto del documento.
- Generalidades.
- Modo Insertar texto.
- Modo de sobrescribir.
- Borrado de un carácter.
- Desplazamiento del cursor.
- Diferentes modos de seleccionar texto.
- Opciones de copiar y pegar.
- Uso y particularidades del portapapeles.
- Inserción de caracteres especiales (símbolos, espacio de no separación, etc)
- Inserción de fecha y hora
- Deshacer y rehacer los últimos cambios.
3. Archivos de la aplicación de tratamiento de textos, ubicación, tipo y
operaciones con ellos.
- Creación de un nuevo documento.
- Apertura de un documento ya existente.
- Guardado de los cambios realizados en un documento.
- Duplicación un documento con guardar como.
- Cierre de un documento.
- Compatibilidad de los documentos de distintas versiones u aplicaciones
- Menú de ventana. Manejo de varios documentos.
4. Utilización de las diferentes posibilidades que ofrece el procesador de textos para mejorar el aspecto del texto.
- Fuente.
Tipo, estilo, tamaño, color, subrayado y efectos de fuente.
Espaciado entre caracteres.
Cambio de mayúsculas a minúsculas
Teclas rápidas asociadas a estas operaciones.
- Párrafo.
Alineación de párrafos.
Utilización de diferentes tipos de sangrías desde menú y desde la
regla.
Espaciado de párrafos y líneas.
Teclas rápidas asociadas a estas operaciones.
- Bordes y sombreados.
Bordes de párrafo y texto.
Sombreado de párrafo y texto.
Teclas rápidas asociadas a estas operaciones.
- Numeración y viñetas.
Viñetas.
Listas numeradas.
Esquema numerado.
- Tabulaciones.
Tipos de tabulaciones.
Manejo de los tabuladores desde el cuadro de diálogo de tabuladores.
Uso de la regla para establecer y modificar tabulaciones.
5. Configuración de página en función del tipo de documento a desarrollar utilizando las opciones de la aplicación. Visualización del resultado antes de la impresión.
- Configuración de página.
Márgenes.
Orientación de página
Tamaño de papel.
Diseño de página.
Uso de la regla para cambiar márgenes.
- Visualización del documento.
Modos de visualizar un documento.
Zoom.
Vista preliminar.
- Encabezados y pies de página. Creación, eliminación y modificación.
- Numeración de páginas.
Numeración automática de las páginas de un determinado documento.
Eliminación de la numeración.
Cambiando el formato del número de páginas.
- Bordes de página
- Inserción de saltos de página y de sección
- Inserción de columnas periodísticas.
Creación de columnas con distintos estilos.
Aplicar columnas en distintos espacios dentro del documento.
- Inserción de Notas al pie y al final
6. Creación de tablas como medio para mostrar el contenido de la información, en todo el documento o en parte de é.
- Inserción o creación de tablas en un documento
- Edición dentro de una tabla.
- Movimiento dentro de una tabla.
- Selección de celdas, filas, columnas, tabla.
- Modificando el tamaño de filas y columnas.
- Modificando los márgenes de las celdas
- Aplicando formato a una tabla (bordes, sombreado, autoformato).
- Cambiando la estructura de una tabla (insertar, eliminar, combinar y dividir celdas, filas y columnas).
- Otras opciones interesantes de tablas (Alineación vertical del texto de una celda, cambiar la dirección del texto, convertir texto en tabla y tabla en texto, Ordenar una tabla, introducción de fórmulas, fila de encabezados).
7. Corrección de textos con las herramientas de ortografía y gramática, utilizando las diferentes posibilidades que ofrece la aplicación.
- Selección del idioma.
- Corrección mientras se escribe.
- Corrección una vez se ha escrito, con menú contextual (botón derecho).
- Corrección gramatical (desde menú herramientas).
- Opciones de Ortografía y gramática.
- Uso del diccionario personalizado.
- Autocorrección.
- Sinónimos.
- Traductor.
8. Impresión de documentos creados en distintos formatos de papel, y soportes como sobres y etiquetas.
- Impresión (opciones al imprimir).
- Configuración de la impresora.
9. Creación de sobres y etiquetas individuales y sobres, etiquetas y documentos modelo para creación y envío masivo.
- Creación del documento modelo para envío masivo: cartas, sobres, etiquetas o mensajes de correo electrónico.
- Selección de destinatarios mediante creación o utilización de archivos de datos.
- Creación de sobres y etiquetas, opciones de configuración.
- Combinación de correspondencia: salida a documento, impresora o correo electrónico
10. Inserción de imágenes y autoformas en el texto para mejorar el aspecto del mismo.
- Desde un archivo.
- Empleando imágenes prediseñadas.
- Utilizando el portapapeles.
- Ajuste de imágenes con el texto.
- Mejoras de imágenes.
- Autoformas (incorporación y operaciones que se realizan con la autoforma en el documento).
- Cuadros de texto, inserción y modificación.
- Inserción de WordArt.
11. Creación de estilos que automatizan tareas de formato en párrafos con estilo repetitivo y para la creación de índices y plantillas.
- Estilos estándar.
- Asignación, creación, modificación y borrado de estilos.
12. Utilización de plantillas y asistentes que incorpora la aplicación y creación de plantillas propias basándose en estas o de nueva creación.
- Utilización de plantillas y asistentes del menú archivo nuevo.
- Creación, guardado y modificación de plantillas de documentos.
13. Trabajo con documentos largos
- Creación de tablas de contenidos e índices
- Referencias cruzadas
- Títulos numerados
- Documentos maestros y subdocumentos.
14. Fusión de documentos procedentes de otras aplicaciones del paquete ofimático utilizando la inserción de objetos del menú Insertar.
- Con hojas de cálculo.
- Con bases de datos.
- Con gráficos.
- Con presentaciones.
15. Utilización de las herramientas de revisión de documentos y trabajo con documentos compartidos
- Inserción de comentarios.
- Control de cambios de un documento
- Comparación de documentos
- Protección de todo o parte de un documento.
16. Automatización de tareas repetitivas mediante grabación de macros
- Grabadora de macros.
- Utilización de macros.

UNIDAD FORMATIVA 3
1. Conceptos generales y características fundamentales de la aplicación de hoja de cálculo.
- Instalación e inicio de la aplicación.
- Configuración de la aplicación.
- Entrada y salida del programa.
- Descripción de la pantalla de la aplicación de hoja de cálculo.
- Ayuda de la aplicación de hoja de cálculo.
- Opciones de visualización (zoom, vistas, inmovilización de zonas de la hoja de cálculo, etc)
2. Desplazamiento por la hoja de cálculo.
- Mediante teclado.
- Mediante ratón.
- Grandes desplazamientos.
- Barras de desplazamiento.
3. Introducción de datos en la hoja de cálculo.
- Tipos de datos:
Numéricos.
Alfanuméricos.
Fecha/hora.
Fórmulas.
Funciones.
4. Edición y modificación de la hoja de cálculo.
- Selección de la hoja de cálculo
Rangos
Columnas
Filas.
Hojas
- Modificación de datos.
Edición del contenido de una celda
Borrado del contenido de una celda o rango de celdas
Uso del corrector ortográfico
Uso de las utilidades de búsqueda y reemplazo.
- Inserción y eliminación:
Celdas
Filas
Columnas
Hojas ce cálculo
- Copiado o reubicación de:
Celdas o rangos de celdas
Hojas de cálculo
5. Almacenamiento y recuperación de un libro.
- Creación de un nuevo libro.
- Abrir un libro ya existente.
- Guardado de los cambios realizados en un libro.
- Creación de una duplica de un libro.
- Cerrado de un libro.
6. Operaciones con rangos.
- Relleno rápido de un rango.
- Selección de varios rangos. (rango múltiple, rango tridimensional)
- Nombres de rangos.
7. Modificación de la apariencia de una hoja de cálculo
- Formato de celda
Número.
Alineación.
Fuente.
Bordes.
Relleno.
Protección.
- Anchura y altura de las columnas y filas
- Ocultando y mostrando columnas, filas u hojas de cálculo
- Formato de la hoja de cálculo
- Cambio de nombre de una hoja de cálculo
- Formatos condicionales.
- Autoformatos o estilos predefinidos.
8. Fórmulas.
- Operadores y prioridad.
- Escritura de fórmulas.
- Copia de fórmulas.
- Referencias relativas, absolutas y mixtas.
- Referencias externas y vínculos
- Resolución de errores en las fórmulas
Tipos de errores
Herramientas de ayuda en la resolución de errores
9. Funciones.
- Funciones matemáticas predefinidas en la aplicación de hoja de cálculo.
- Reglas para utilizar las funciones predefinidas.
- Utilización de las funciones más usuales.
- Uso del asistente para funciones.
10. Inserción de Gráficos, para representar la información contenida en las hojas de cálculo.
- Elementos de un gráfico.
- Creación de un gráfico
- Modificación de un gráfico.
- Borrado de un gráfico.
11. Inserción de otros elementos dentro de una hoja de cálculo
- Imágenes
- Autoformas
- Texto artísticos
- Otros elementos.
12. Impresión.
- Zonas de impresión.
- Especificaciones de impresión.
- Configuración de página
Márgenes
Orientación
Encabezados y pies y numeración de página
- Vista preliminar
Formas de impresión.
Configuración de impresora.
13. Trabajo con datos.
- Validaciones de datos.
- Esquemas
- Creación de tablas o listas de datos.
- Ordenación de lista de datos, por uno o varios campos.
- Uso de Filtros.
- Subtotales
14. Utilización de las herramientas de revisión y trabajo con libros compartidos
- Inserción de comentarios.
- Control de cambios de la hoja de cálculo
- Protección de una hoja de cálculo
- Protección de un libro
- Libros compartidos
15. Importación desde otras aplicaciones del paquete ofimático.
- Con bases de datos.
- Con presentaciones.
- Con documentos de texto.
16. Plantillas y macros.
- Creación y uso de plantillas
- Grabadora de macros.
- Utilización de macros.

UNIDAD FORMATIVA 4
1. Introducción y conceptos generales de la aplicación de base de datos.
- Qué es una base de datos
- Entrada y salida de la aplicación de base de datos.
- La ventana de la aplicación de base de datos.
- Elementos básicos de la base de datos.
Tablas.
Vistas o Consultas.
Formularios.
Informes o reports.
- Distintas formas de creación una base de datos.
- Apertura de una base de datos.
- Guardado de una base de datos.
- Cierre de una base de datos.
- Copia de seguridad de la base de datos.
- Herramientas de recuperación y mantenimiento de la base de datos.
2. Creación e inserción de datos en tablas.
- Concepto de registros y campos.
- Distintas formas de creación de tablas.
Elementos de una tabla.
Propiedades de los campos.
- Introducción de datos en la tabla.
- Movimientos por los campos y registros de una tabla.
- Eliminación de registros de una tabla.
- Modificación de registros de una tabla.
- Copiado y movimiento de datos.
- Búsqueda y reemplazado de datos.
- Creación de filtros.
- Ordenación alfabética de campos.
- Formatos de una tabla.
- Creación de índices en campos
3. Realización de cambios en la estructura de tablas y creación de relaciones.
- Modificación del diseño de una tabla.
- Cambio del nombre de una tabla.
- Eliminación de una tabla.
- Copiado de una tabla.
- Exportación una tabla a otra base de datos.
- Importación de tablas de otra base de datos.
- Creación de relaciones entre tablas.
Concepto del campo clave principal.
Tipos de relaciones entre tablas.
4. Creación, modificación y eliminación de consultas o vistas.
- Creación de una consulta.
- Tipos de consulta.
Selección de registros de tablas.
Modificación de registros, estructura de la tabla o base de datos.
- Guardado de una consulta.
- Ejecución de una consulta.
- Impresión de resultados de la consulta.
- Apertura de una consulta.
- Modificación de los criterios de consulta.
- Eliminación de una consulta.
5. Creación de formularios para introducir y mostrar registros de las tablas o
resultados de consultas.
- Creación de formularios sencillos de tablas y consultas.
- Personalización de formularios utilizando diferentes elementos de diseño.
- Creación de subformularios.
- Almacenado de formularios.
- Modificación de formularios.
- Eliminación de formularios.
- Impresión de formularios.
- Inserción de imágenes y gráficos en formularios.
6. Creación de informes o reports para la impresión de registros de las tablas o
resultados de consultas.
- Creación de informes sencillos de tablas o consultas.
- Personalización de informes utilizando diferentes elementos de diseño.
- Creación de subinformes.
- Almacenado de informes
- Modificación de informes
- Eliminación de informes.
- Impresión de informes
- Inserción de imágenes y gráficos en informes.
- Aplicación de cambios en el aspecto de los informes utilizando el procesador de texto

UNIDAD FORMATIVA 5
1. Diseño, organización y archivo de las presentaciones.
- La imagen corporativa de una empresa.
Importancia
Respeto por las normas de estilo de la organización
- Diseño de las presentaciones
Claridad en la información.
La persuasión en la transmisión de la idea
- Evaluación de los resultados.
- Organización y archivo de las presentaciones.
Confidencialidad de la información.
- Entrega del trabajo realizado
2. Introducción y conceptos generales.
- Ejecución de la aplicación para presentaciones.
- Salida de la aplicación para presentaciones.
- Creación de una presentación.
- Grabación de una presentación.
- Cierre de una presentación.
- Apertura de una presentación.
- Estructura de la pantalla
- Las vistas de la aplicación para presentaciones.
Normal.
Clasificador de diapositivas.
Esquema.
3. Acciones con diapositivas.
- Inserción de nueva diapositiva.
- Eliminación de diapositivas.
- Duplicación de diapositivas
- Ordenación de diapositivas.
4. Trabajo con objetos.
- Selección de objetos.
- Desplazamiento de objetos.
- Eliminación de objetos.
- Modificación del tamaño de los objetos.
- Duplicación de objetos.
- Reubicación de objetos.
- Alineación y distribución de objetos dentro de la diapositiva
- Trabajo con textos.
Inserción de texto (desde la diapositiva, desde el esquema de la
presentación)
Modificación del formato del texto.
- Formato de párrafos.
Alineación.
Listas numeradas.
Viñetas.
Estilos.
- Tablas.
Creación de tablas.
Operaciones con filas y columnas.
Alineación horizontal y vertical de las celdas.
- Dibujos.
Líneas.
Rectángulos y cuadrados.
Círculos y elipses.
Autoformas.
Sombras y 3D.
Reglas y guías.
- Imágenes.
Prediseñadas e insertadas.
- Gráficos.
Creación de gráficos
- Diagramas.
Creación de organigramas y diferentes estilos de diagramas.
- WordArt o texto artístico
- Inserción de sonidos y películas.
Formato de objetos
Rellenos
Líneas
Efectos de sombra o 3D
5. Documentación de la presentación
- Inserción de comentarios
- Preparación de las Notas del orador
6. Diseños o Estilos de Presentación
- Uso de plantillas de estilos
- Combinación de Colores
- Fondos de diapositivas
- Patrones
7. Impresión de diapositivas en diferentes soportes.
- Configuración de la página
- Encabezados, pies y numeración
- Configuración de los distintos formatos de impresión.
- Opciones de impresión
8. Presentación de diapositivas teniendo en cuenta lugar e infraestructura.
- Animación de elementos.
- Transición de diapositivas.
- Intervalos de tiempo
- Configuración de la presentación.
Presentación con orador
Presentación en exposición
Presentaciones personalizadas
- Conexión a un proyector y configuración
- Ensayo de la presentación
- Proyección de la presentación.


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