Mf0978_2-Gestion-De-Archivos

MF0978_2: Gestión de Archivos

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OBJETIVOS GENERALES  MF0978_2: Gestión de Archivos

– Identificar los componentes del equipamiento del sistema de archivos – equipos informáticos, sistemas operativos, redes, elementos y contenedores de archivo. – Utilizar las prestaciones de los sistemas operativos y de archivo de uso habitual en el ámbito organizacional, creando y manteniendo una estructura organizada y útil a los objetivos de archivo planteados consiguiéndose su optimización. – Aplicar las técnicas de registro y archivo de la información, pública y/o privada, que faciliten el acceso, la seguridad y la confidencialidad de la documentación en soporte papel. – Ejecutar los procedimientos que garanticen la integridad, seguridad, disponibilidad y confidencialidad de la información. – Utilizar las prestaciones básicas y asistentes de aplicaciones informáticas de bases de datos para la obtención y presentación de información, creando las consultas, informes y otros objetos personalizados en función de unas necesidades propuestas.

CONTENIDO FORMATIVO MF0978_2: Gestión de Archivos

UNIDAD DIDÁCTICA 1. GESTIÓN DE ARCHIVOS, PÚBLICOS Y PRIVADOS.
    1. Aplicación de técnicas de archivo documental:

1.1.- Sistemas de clasificación y ordenación.

1.2.- Finalidad y objetivos.

1.3.- Índices de archivo: actualización.

1.4.- Aplicación de manuales de ayuda.

1.5.- Mejoras ante detección de problemas de organización.

    1. Procedimiento de registro y posterior archivo:

2.1.- Identificación de soportes, mobiliario, útiles, elementos de archivo y contenedores.

2.2.- Reproducción y cotejo de la información de archivo documental a digital.

    1. Procedimientos de acceso, búsqueda, consulta, recuperación, actualización, conservación y custodia de la información archivada.
    2. Funciones y características de los sistemas operativos y de archivo:

4.1.- Configuración de objetos en sistemas operativos. Forma de operar.

4.2.- Creación/nombramiento, copia y eliminación de archivos, carpetas, subcarpetas y otras.

    1. Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales e informáticos:

5.1.- Niveles de protección: determinación.

5.2.- Disposición de contraseñas y atributos de acceso.

5.3.- Autorizaciones de acceso o consulta, detección de errores en el procedimiento.

    1. Aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad de la información:

6.1.- Normativa vigente de protección de datos y conservación de documentación.

6.2.- Copias de seguridad.

UNIDAD DIDÁCTICA 2. OPTIMIZACIÓN BÁSICA DE UN SISTEMA DE ARCHIVO ELECTRÓNICO.
    1. Equipos informáticos: puesta en marcha, mantenimiento operativo y revisión periódica que eviten anomalías de funcionamiento.

1.1.- Elementos de hardware: Unidad Central de Proceso y Almacenamiento, equipos periféricos, componentes físicos de redes locales, supervisión de conexiones.

1.2.- Elementos de software: instalación y desinstalación, programas, aplicaciones actualizadas y asistentes.

1.3.- Equipos de reproducción.

    1. Optimización de sistemas operativos monousuario, multiusuario, y en red:

2.1.- Funciones y comandos básicos.

2.2.- Herramientas básicas del sistema operativo.

  1. Sistemas operativos en redes locales: configuración básica de un sistema de red, actualización y acciones para compartir recursos.
  2. Aplicación de medidas de seguridad y confidencialidad del sistema operativo: programas de protección (antivirus, firewire, antispam, otros).
  3. Medidas conservación e integridad de la información contenida en los archivos. Y salvaguarda de los derechos de autor.
  4. Normas vigentes en materia de protección de datos y confidencialidad electrónica.
UNIDAD DIDÁCTICA 3. GESTIÓN BÁSICA DE INFORMACIÓN EN SISTEMAS GESTORES DE BASES DE DATOS.
    1. Bases de datos:

1.1.- Tipos y características.

1.2.- Estructura.

1.3.- Funciones.

1.4.- Asistentes.

1.5.- Organización.

    1. Mantenimiento de información en aplicaciones de bases de datos: introducción, ordenación, asistentes para formularios de introducción de información y actualización de datos.
    2. Búsquedas de información en aplicaciones de bases de datos:

3.1.- Filtros.

3.2.- Consultas.

3.3.- Asistentes para consultas y otras prestaciones.

    1. Presentación de información en aplicaciones de bases de datos:

4.1.- Informes.

4.2.- Asistentes para informes.

  1. Interrelaciones con otras aplicaciones.
  2. Aplicación de normas vigentes de seguridad y confidencialidad en el manejo de datos.

Información adicional

DURACIÓN:

60 horas presenciales

DIRIGIDO A:

TRABAJADORES EN RÉGIMEN GENERAL
AUTÓNOMOS

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